Alias de correo electrónico con Google Domains

Google Domains permite crear correos electrónicos corporativos sin tener que hacer configuraciones complejas.

Un alias de correo electrónico puede interpretarse como un correo electrónico ficticio que reenvía todos los correos que recibe al correo que apunta. Por ejemplo, si se crea el alias [email protected] y se le asigna [email protected] como objetivo, cada vez que llegue un correo a [email protected], este será reenviado a [email protected].

Para configurar un alias de correo electrónico con Google Domains, el administrador del dominio debe seguir unos pocos pasos:

1. Abrir la interfaz de Google Domains.

2. Seleccionar el dominio donde se quiere crear el alias.

3. Ir a la configuración de correo electrónico.

4. Buscar la sección de reenvío de correos electrónicos y hacer clic en «Agregar un alias de correo electrónico».

5. Definir el alias y su objetivo.

En caso de que el objetivo de un alias no sea el correo del propietario del dominio, se enviará un correo electrónico de verificación para confirmar que desean recibir los correos reenviados.

Filtrar correos de un alias

Por lo general las aplicaciones de correo electrónico permiten aplicar filtros o etiquetar correos automáticamente para identificarlos con mayor facilidad. Para lograrlo se deben realizar ciertas acciones dependiendo de la aplicación del dueño del alias.

Gmail

1. Ir a la configuración de Gmail, específicamente a la sección de Filtros y direcciones bloqueadas.

2. Hacer clic en «Crear un nuevo filtro».

3. Especificar el alias en el campo «Para» y hacer clic en «Crear filtro».

4. Tildar cualquier opción que resulte útil, es recomendable usar «Aplicar la etiqueta:» y crear/seleccionar la etiqueta deseada (puede ser el alias, en este caso [email protected]); y «Nunca enviarlo a Spam». Finalmente hacer clic en «Crear filtro».

Enviar correos electrónicos desde un alias

Es posible enviar correos electrónicos desde un alias, para ello se deben aplicar ciertas configuraciones en la aplicación de correo electrónico del dueño del alias.

Idealmente estas configuraciones debe realizarlas el administrador del dominio, pues entre ellas se deben especificar las credenciales de la cuenta de Google que figura como propietaria del dominio.

Antes de seguir, es necesario preparar la cuenta propietaria del dominio:

• Si la cuenta no tiene activa la autenticación en dos pasos, activar el acceso de aplicaciones menos seguras.

• Si la cuenta tiene activa la autenticación en dos pasos, generar una contraseña de aplicación.

Gmail

1. Ir a la configuración de Gmail, específicamente a la sección de Cuentas e importación.

2. Hacer clic en «Agregar otra dirección de correo electrónico».

3. Especificar el alias y hacer clic en «Paso siguiente».

4. Usar los siguientes datos y hacer clic en «Agregar Cuenta».

5. Hacer clic en «Cerrar ventana». Se enviará un correo de verificación al alias para confirmar la acción.

Conclusiones

Este tipo de configuración resulta bastante sencilla y conveniente para empresas pequeñas, ya que se ahorran costos operativos pues no hacen falta servidores dedicados a esta tarea ni mano de obra especializada.

Por otro lado, para empresas con esquemas organizacionales más amplios el resultado es opuesto, pues complicaría el manejo de los recursos humanos y de los servicios internos.